Hvordan dokumenteres el- og VVS-arbejde efter udførelse?

Hvad betyder dokumentation efter udførelse?

Dokumentation efter udførelse dækker to ting, der hænger sammen, men samles på forskellige tidspunkter. Det ene er de skriftlige spor om, hvordan el- og VVS-arbejdet faktisk blev udført: standarder og udgaver, valgte afvigelser, ansvar for delene, tavlers og beskyttelsesudstyrs opbygning samt faglige kompetencebeviser. Det andet er den samlede pakke, der fremlægges ved aflevering og færdigmelding.

El-arbejdet har et konkret regelgrundlag at dokumentere imod. Sikkerhedsstyrelsen beskriver, at installationsbekendtgørelsen i praksis overholdes ved at følge standarder, og henviser til DS/HD 60364-serien; for midlertidige installationer på byggepladser konkret DS/HD 60364-7-704:2018. Dokumentationen skal derfor vise, hvilken standard installationen er udført efter, og hvordan bekendtgørelsens krav dermed er opfyldt.

På varmepumpeområdet findes VPO-beviset, som opnås efter godkendt prøve fra et gennemført VPO-kursus. Artiklen dækker VVS-dokumentation på varmepumpeområdet og går ikke i detaljer med vand-, afløbs- og gasinstallationer.

El: Læg installationsbekendtgørelsen og standarderne til grund

Installationsbekendtgørelsen gælder efter § 1 for udførelse og drift af elektriske installationer fra 0 V a.c. eller 0 V d.c. til og med 1.000 V a.c. eller 1.500 V d.c. Dansk Standard opdeler tilsvarende i lavspændingsinstallationer med nominel spænding til og med 1.000 V a.c. eller 1.500 V d.c. og højspændingsinstallationer derover. Første dokumentationsskridt er at fastslå arbejdets spændingsområde og dermed, hvilke regler der gælder.

Dansk Standard oplyser, at Sikkerhedsstyrelsens lovgivning henviser til en lang række europæiske standarder. Sikkerhedsstyrelsen beskriver samtidig, at standarder kan følges, og at installationsbekendtgørelsen i praksis overholdes ved at følge DS/HD 60364-serien. For midlertidige installationer på bygge- og nedrivningspladser peger styrelsen konkret på DS/HD 60364-7-704:2018, mens administrative områder på en byggeplads — kontorer, garderober, mødelokaler, kantiner, restauranter, sovesale, toiletter — følger de almindelige bestemmelser. Dokumentationen skal derfor vise, hvilket område og regelsæt hver del af installationen hører under.

DS-håndbog 183:2024 er en standardsamling til installationsbekendtgørelsen med DS/HD 60364-serien i to bind, og Dansk Standard har opdateret den. Ved siden af findes DS-håndbog 193:2023 om projektering af elektriske installationer med særlig fokus på fejlbeskyttelse i TT-, TN- og IT-installationer, DS-håndbog 188:2020 om bestemmelse af kortslutningsstrøm og spændingsfald samt DS-hæfte 56:2024 om sikker drift og vedligehold af elektriske installationer og maskiner med DS/EN 50110-1:2023. Da både håndbøger og underliggende standarder har udgaveår, bør dokumentationen altid angive standardbetegnelse med årstal, ikke kun seriens navn.

Midlertidige elinstallationer, herunder på byggepladser, betragtes altid som nye installationer. Hver gang de etableres, skal de derfor overholde de gældende bestemmelser i installationsbekendtgørelsen — der kan ikke lænes på, hvordan en tilsvarende installation blev dokumenteret ved en tidligere opstilling.

Standarder og krav for elinstallationer på byggepladser

Afvigelser fra standarder: Sådan dokumenterer og indberetter du

Man kan afvige fra en standard, fx hvis en anden udførelse vurderes at give fordele frem for den, standarden foreskriver. Ved afvigelse skal sikkerheden være i orden, og man skal dokumentere og indberette til Sikkerhedsstyrelsen, hvordan sikkerhedskravet i elsikkerhedsloven opfyldes.

Det bindende element i afvigelsesdokumentationen er redegørelsen for sikkerhedskravet. Det er ikke nok at beskrive, hvordan arbejdet i stedet er udført; dokumentet skal vise, hvordan den valgte løsning stadig opfylder sikkerhedskravet i elsikkerhedsloven. Dokumentet bør derfor indeholde henvisning til den standard og det afsnit, der afviges fra, en beskrivelse af den alternative udførelse og en argumentation for sikkerhedsniveauet.

Afvigelsen skal indberettes til Sikkerhedsstyrelsen, ikke blot arkiveres. Selve redegørelsen for, hvordan sikkerhedskravet opfyldes, hører med i afleveringsmappen.

Hvem dokumenterer hvad – og hvem har ansvaret?

Ejer eller bruger har ansvaret for de elektriske installationer, herunder midlertidige installationer på byggepladser, og skal lade fejl og mangler afhjælpe. Dokumentationen bør derfor kunne læses og bruges af en ejer eller bruger, der ikke selv har udført arbejdet, fx ved tydeligt at angive, hvilke dele der er dækket af hvilke dokumenter.

Det er typisk en autoriseret elinstallatørvirksomhed, der har ansvaret for installationen til og med fast tilsluttet materiel og ACS-stikkontakttavler. Faste elektriske installationer — alle installationer, som ikke er forsynet via stikkontakt eller stikprop — skal udføres af en autoriseret elinstallatørvirksomhed. Denne del af dokumentationen skal derfor kunne henføres til virksomheden og til de standarder, arbejdet er udført efter.

Efter ACS-stikkontakttavlerne er det typisk de enkelte håndværkervirksomheder eller entreprenører, som tilslutter eget materiel og dermed selv har ansvaret for dette. Installationer forsynet via stikkontakt eller stikprop (dansk system, schuko, pindjord, CEE og powerlock) må udføres af enhver, forudsat at det kan gøres sikkerhedsmæssigt forsvarligt.

Ansvarsopdelingen bør afspejles direkte i dokumentationen: én del for den faste installation og ACS-tavlerne og én del for det materiel, de enkelte virksomheder selv tilslutter via stikprop.

Tavler og beskyttelsesudstyr: Særlige dokumentationspunkter

Tavler på byggepladser skal være ACS-tavler (byggepladstavler) udført efter DS/EN 61439-4. Standardbetegnelse og tavletype hører derfor med som et selvstændigt punkt i afleveringsmappen.

I ACS-tavler kræves det, at udstyr til overstrømsbeskyttelse (OCPD, smeltesikringer eller automatsikringer) og fejlbeskyttelse — typisk RCD/fejlstrømsafbryder — er placeret i udgangsenheden i den enkelte tavle. Beskyttelsesudstyr i tavler må ikke placeres upstream, altså foran. Dokumentationen skal derfor vise placeringen i udgangsenheden, ikke blot at beskyttelsen findes et sted i anlægget.

Ældre ACS-tavler udført efter den tidligere standard DS/EN 60439-4:2007 kan accepteres, hvis tavlerne lever op til et sikkerhedsniveau svarende til DS/EN 61439-4. Anvendes en ældre tavle, bør dokumentationen indeholde en begrundelse for, at sikkerhedsniveauet svarer til den gældende standard — ikke kun en henvisning til den oprindelige standard.

Ved færdigmelding: Saml dokumentationen som en helhed

Ved færdigmelding af et byggeri skal dokumentationen af bygningsreglementets tekniske bestemmelser udgøre en helhed af forskellige dokumenter, der tilsammen dokumenterer overholdelsen. Det er ikke et enkelt dokument, men en samling, hvor delene skal kunne læses i sammenhæng.

Bygningsreglementet er en bekendtgørelse udstedt med hjemmel i byggeloven og regulerer ud over de administrative bestemmelser 21 forskellige tekniske emner med krav eksempelvis om adgangsforhold, brandforhold og ventilation. El- og VVS-dokumentationen skal derfor indgå i en større helhed sammen med de øvrige tekniske emner, og afleveringsmappen bør have en oversigt over, hvilke dokumenter der dækker hvilke emner.

VVS og varmepumper: VPO-bevis og afgrænsning

På varmepumpeområdet opnås et VPO-bevis (varmepumpe-bevis) efter godkendt prøve fra et gennemført VPO-kursus. Ordningen har typisk el-, VVS- og kølefirmaer som medlemmer, men også energiselskaber.

VPO-beviset kan lægges i afleveringsmappen sammen med oplysning om, hvem der har gennemført kurset, og hvornår prøven er godkendt.

Artiklen behandler VVS-dokumentation på varmepumpeområdet. For vand-, afløbs- og gasinstallationer går den ikke i detaljer med, hvordan dokumentationen samles efter udførelse.

Tjekliste til afleveringsmappen

Standardvalg og versioner: Angiv standardbetegnelse med udgaveår for hver del af arbejdet, fx DS/HD 60364-serien, DS/HD 60364-7-704:2018 for midlertidige installationer på bygge- og nedrivningspladser og DS/EN 61439-4 for ACS-tavler, samt hvilken udgave af DS-håndbog 183 der er lagt til grund.

Afvigelser: Medtag for hver afvigelse henvisning til den standard og det afsnit, der afviges fra, beskrivelse af den valgte alternative udførelse, redegørelse for hvordan sikkerhedskravet i elsikkerhedsloven fortsat opfyldes, og dokumentation for, at afvigelsen er indberettet til Sikkerhedsstyrelsen.

Ansvar og afgrænsning: Medtag en opdeling mellem den faste installation, som en autoriseret elinstallatørvirksomhed står bag, ACS-stikkontakttavlerne og det materiel, som de enkelte håndværkervirksomheder eller entreprenører selv tilslutter via stikkontakt eller stikprop.

Tavler og beskyttelsesudstyr: Medtag tavletype og udførelsesstandard, og vis at overstrømsbeskyttelse og fejlstrømsafbrydelse er placeret i udgangsenheden. Anvendes en ældre tavle efter DS/EN 60439-4:2007, medtag begrundelse for et sikkerhedsniveau svarende til DS/EN 61439-4.

VPO-bevis: Læg VPO-beviset i mappen med oplysning om, hvem der har gennemført kurset, og hvornår prøven er godkendt.

Færdigmelding: Medtag dokumenter for de berørte tekniske emner og en oversigt, der viser, hvilke dokumenter der dækker hvilke dele af arbejdet.