Hvordan dokumenteres el- og VVS-arbejde efter udførelse?

Hvad betyder dokumentation efter udførelse?

Dokumentation efter udførelse dækker to dele, som samles på forskellige tidspunkter.

Den ene del er skriftlige spor om, hvordan el- og VVS-arbejdet blev udført: standarder og udgaver, valgte afvigelser, ansvar for delene, tavlers og beskyttelsesudstyrs opbygning samt faglige kompetencebeviser.

Den anden del er den samlede pakke ved aflevering og færdigmelding.

El-arbejdet dokumenteres mod et konkret regelgrundlag.

Sikkerhedsstyrelsen beskriver, at installationsbekendtgørelsen i praksis overholdes ved at følge standarder, og henviser til DS/HD 60364-serien. For midlertidige installationer på byggepladser henviser styrelsen konkret til DS/HD 60364-7-704:2018.

Dokumentationen skal vise, hvilken standard installationen er udført efter, og hvordan bekendtgørelsens krav dermed er opfyldt.

Regelgrundlaget er delt.

El-arbejdet dokumenteres mod installationsbekendtgørelsen og DS/HD 60364-serien. VVS-arbejdet dokumenteres mod bygningsreglementet, der for varmerør henviser til DS 452, DS 469 og DS 439.

Afleveringsmappen skal vise begge spor og tydeligt angive, hvilke dokumenter der dækker el- og VVS-arbejdet.

El: Læg installationsbekendtgørelsen og standarderne til grund

Installationsbekendtgørelsen gælder efter § 1 for udførelse og drift af elektriske installationer fra 0 V a.c. eller 0 V d.c. til og med 1.000 V a.c. eller 1.500 V d.c.

Dansk Standard opdeler tilsvarende i lavspændingsinstallationer til og med 1.000 V a.c. eller 1.500 V d.c. og højspændingsinstallationer derover.

Første dokumentationsskridt er at fastslå arbejdets spændingsområde og dermed, hvilke regler der gælder.

Dansk Standard oplyser, at Sikkerhedsstyrelsens lovgivning henviser til en lang række europæiske standarder.

Sikkerhedsstyrelsen beskriver samtidig, at standarder kan følges, og at installationsbekendtgørelsen i praksis overholdes ved at følge DS/HD 60364-serien.

For midlertidige installationer på bygge- og nedrivningspladser peger styrelsen konkret på 704-standarden fra 2018.

Administrative områder på en byggeplads — kontorer, garderober, mødelokaler, kantiner, restauranter, sovesale og toiletter — følger de almindelige bestemmelser.

Dokumentationen skal derfor vise, hvilket område og regelsæt hver del af installationen hører under.

DS-håndbog 183:2024 er en standardsamling til installationsbekendtgørelsen med DS/HD 60364-serien i to bind. Dansk Standard har opdateret den.

Ved siden af findes DS-håndbog 193:2023 om projektering af elektriske installationer med særlig fokus på fejlbeskyttelse i TT-, TN- og IT-installationer.

Der findes også DS-håndbog 188:2020 om bestemmelse af kortslutningsstrøm og spændingsfald samt DS-hæfte 56:2024 om sikker drift og vedligehold af elektriske installationer og maskiner med DS/EN 50110-1:2023.

Både håndbøger og underliggende standarder har udgaveår. Dokumentationen bør derfor altid angive standardbetegnelse med årstal, ikke kun seriens navn.

Midlertidige elinstallationer, herunder på byggepladser, betragtes altid som nye installationer.

Hver gang de etableres, skal de overholde de gældende bestemmelser i installationsbekendtgørelsen. Der kan ikke lænes på, hvordan en tilsvarende installation blev dokumenteret ved en tidligere opstilling.

Afvigelser fra standarder: Sådan dokumenterer og indberetter du

Man kan afvige fra en standard, fx hvis en anden udførelse vurderes at give fordele frem for den, standarden foreskriver.

Ved afvigelse skal sikkerheden være i orden. Man skal dokumentere og indberette til Sikkerhedsstyrelsen, hvordan sikkerhedskravet i elsikkerhedsloven opfyldes.

Det bindende element i afvigelsesdokumentationen er redegørelsen for sikkerhedskravet.

Det er ikke nok at beskrive, hvordan arbejdet i stedet er udført. Dokumentet skal vise, hvordan den valgte løsning stadig opfylder sikkerhedskravet i elsikkerhedsloven.

Dokumentet bør indeholde henvisning til den standard og det afsnit, der afviges fra, en beskrivelse af den alternative udførelse og en argumentation for sikkerhedsniveauet.

Afvigelsen skal indberettes til Sikkerhedsstyrelsen, ikke blot arkiveres.

Redegørelsen for, hvordan sikkerhedskravet opfyldes, hører med i afleveringsmappen.

Hvem dokumenterer hvad – og hvem har ansvaret?

Ejer eller bruger har ansvaret for de elektriske installationer, herunder midlertidige installationer på byggepladser, og skal lade fejl og mangler afhjælpe.

Dokumentationen bør derfor kunne læses og bruges af en ejer eller bruger, der ikke selv har udført arbejdet. Angiv fx tydeligt, hvilke dele der er dækket af hvilke dokumenter.

Det er typisk en autoriseret elinstallatørvirksomhed, der har ansvaret for installationen til og med fast tilsluttet materiel og ACS-stikkontakttavler.

Faste elektriske installationer — alle installationer, som ikke er forsynet via stikkontakt eller stikprop — skal udføres af en autoriseret elinstallatørvirksomhed.

Denne del af dokumentationen skal kunne henføres til virksomheden og til de standarder, arbejdet er udført efter.

Efter ACS-stikkontakttavlerne er det typisk de enkelte håndværkervirksomheder eller entreprenører, som tilslutter eget materiel og selv har ansvaret for det.

Installationer forsynet via stikkontakt eller stikprop (dansk system, schuko, pindjord, CEE og powerlock) må udføres af enhver, forudsat at det kan gøres sikkerhedsmæssigt forsvarligt.

Ansvarsopdelingen bør afspejles direkte i dokumentationen: én del for den faste installation og ACS-tavlerne og én del for det materiel, de enkelte virksomheder selv tilslutter via stikprop.

VVS-arbejde omfatter vand, varme og sanitet.

En autoriseret VVS-installatørvirksomhed kan fx være Viborg VVS, der er et autoriseret firma med ekspertise inden for vand, varme og sanitet.

Dokumentationen skal for begge fag kunne henføres til den virksomhed, der har udført arbejdet.

For VVS-arbejdet betyder det, at oplysningen om den autoriserede VVS-installatørvirksomhed er et selvstændigt punkt i afleveringsmappen.

Tavler og beskyttelsesudstyr: Særlige dokumentationspunkter

Tavler på byggepladser skal være ACS-tavler (byggepladstavler) udført efter DS/EN 61439-4.

Standardbetegnelse og tavletype hører derfor med som et selvstændigt punkt i afleveringsmappen.

I ACS-tavler kræves det, at udstyr til overstrømsbeskyttelse (OCPD, smeltesikringer eller automatsikringer) og fejlbeskyttelse — typisk RCD/fejlstrømsafbryder — er placeret i udgangsenheden i den enkelte tavle.

Beskyttelsesudstyr i tavler må ikke placeres upstream, altså foran.

Dokumentationen skal derfor vise placeringen i udgangsenheden, ikke blot at beskyttelsen findes et sted i anlægget.

Ældre ACS-tavler udført efter den tidligere standard DS/EN 60439-4:2007 kan accepteres, hvis tavlerne lever op til et sikkerhedsniveau svarende til DS/EN 61439-4.

Anvendes en ældre tavle, bør dokumentationen indeholde en begrundelse for, at sikkerhedsniveauet svarer til den gældende standard — ikke kun en henvisning til den oprindelige standard.

Ved færdigmelding: Dokumentation for bygningsreglementets tekniske bestemmelser

Ved færdigmelding af et byggeri skal dokumentationen af bygningsreglementets tekniske bestemmelser foreligge.

Bygningsreglementet er en bekendtgørelse udstedt med hjemmel i byggeloven. Ud over de administrative bestemmelser regulerer det 21 forskellige tekniske emner med krav eksempelvis om adgangsforhold, brandforhold og ventilation.

El- og VVS-dokumentationen skal derfor indgå i en større helhed sammen med de øvrige tekniske emner. Afleveringsmappen bør have en oversigt over, hvilke dokumenter der dækker hvilke emner.

Ombygningsarbejder og anvendelsesændringer kræver ansøgning om byggetilladelse, jf. byggelovens § 16, stk. 1.

Vejledningen om byggesagsbehandling efter BR18 omfatter ibrugtagningstilladelse. Byggesagsbehandlingen er reguleret i bygningsreglementets første afsnit i §§ 1-47.

Vejledningen om installationer i eksisterende bygninger gennemgår eksempler med balanceret mekanisk ventilationsanlæg, centralvarmekedler og varmerør.

For varmerør — både centralvarmerør i varmefordelingssystemet og rør til varmt brugsvand — henviser bygningsreglementet til DS 452, DS 469 og DS 439.

Ved nyinstallation eller udskiftning af varmerør stiller det gældende bygningsreglement krav til projektering og udførelse efter DS 452 og DS 469.

Flytning af varmerør betragtes i de fleste tilfælde som en nyinstallation, og de samme krav skal derfor opfyldes.

Ved en mindre flytning af eksisterende varmerør inden for samme placeringsområde stilles der ikke nye krav, hvis flytningen ikke påvirker varmeforsyningens ydeevne eller det termiske indeklima i alle rum.

Kravene fra det oprindelige installationstidspunkt skal fortsat kunne opfyldes.

VVS og varme: Afgrænsning

VVS-dokumentationen skal henvise til de standarder, bygningsreglementet peger på for vand- og varmeanlæg: DS 439, Norm for vandinstallationer, DS 469, Varme- og køleanlæg i bygninger, og DS 452, Termisk isolering af tekniske installationer.

Varmerør dækker både centralvarmerør i varmefordelingssystemet og rør til varmt brugsvand.

DS 452 og DS 469 gælder for projektering og udførelse, når rørene ændres eller påvirkes ved ombygningsarbejder.

Tjekliste til afleveringsmappen

Standardvalg og versioner: Angiv standardbetegnelse med udgaveår for hver del af arbejdet. Det gælder fx DS/HD 60364-serien, 704-standarden fra 2018 for midlertidige installationer på bygge- og nedrivningspladser og DS/EN 61439-4 for ACS-tavler, samt hvilken udgave af DS-håndbog 183 der er lagt til grund.

VVS-standarder: Angiv DS 439, Norm for vandinstallationer, DS 469, Varme- og køleanlæg i bygninger, og DS 452, Termisk isolering af tekniske installationer, for de dele af arbejdet, de dækker. Det omfatter nyinstallation, udskiftning og flytning af varmerør.

Afvigelser: Medtag for hver afvigelse henvisning til den standard og det afsnit, der afviges fra, beskrivelse af den valgte alternative udførelse og redegørelse for, hvordan sikkerhedskravet i elsikkerhedsloven fortsat opfyldes.

Medtag også dokumentation for, at afvigelsen er indberettet til Sikkerhedsstyrelsen.

Ansvar og afgrænsning: Medtag en opdeling mellem den faste installation, som en autoriseret elinstallatørvirksomhed står bag, ACS-stikkontakttavlerne og det materiel, som de enkelte håndværkervirksomheder eller entreprenører selv tilslutter via stikkontakt eller stikprop.

Tavler og beskyttelsesudstyr: Medtag tavletype og udførelsesstandard, og vis at overstrømsbeskyttelse og fejlstrømsafbrydelse er placeret i udgangsenheden.

Anvendes en ældre tavle efter DS/EN 60439-4:2007, medtag begrundelse for et sikkerhedsniveau svarende til DS/EN 61439-4.

Færdigmelding: Medtag dokumenter for de berørte tekniske emner og en oversigt, der viser, hvilke dokumenter der dækker hvilke dele af arbejdet.

Dokumentation følger installationen.

Ved aflevering bør mappen indeholde relevant dokumentation for det udførte arbejde, fx gruppemærkning.

VVS: Medtag oplysning om autoriseret VVS-installatørvirksomhed.

Arbejdet kan omfatte vand, varme og sanitet, fx reparationer af vandrør og installation.

Byggetilladelse: Ved ombygning og anvendelsesændring medtag ansøgning om byggetilladelse efter byggelovens § 16, stk. 1.

Medtag også dokumentation for ibrugtagningstilladelse.